Moduł Zadania

Największą zmorą firmy produkcyjnej jest panowanie nad różnego rodzaju akcjami do wykonania (ustalenia z narad, akcje będące wynikiem zmian inżynieryjnych / technologicznych, działania poreklamacyjne, przeglądy itp.). W przeważającej większości firmy polegają na zawodnej komunikacji bezpośredniej lub checklistach zadań prowadzonych w arkuszach Excel. Najczęściej kończy się na tym, że każdy dział ma swój Excel, który jest przecież "najważniejszy", a inne działy "złośliwie" nie aktualizują go na bieżąco. Kończy się na tym, że w firmie przepychamy się, który Excel jest ważniejszy.
Innym problemem zarówno w komunikacji bezpośredniej jak i w arkuszach Excel jest brak dowodów, że coś zostało faktycznie zrobione.
Ostatnim, prawdopodobnie najważniejszym problemem są tzw. "akcje zapomniane" - wspomniane wyżej systemy nadzoru nad zadaniami nie przypominają osobom odpwiedzialnym, że zadania są nadal niewykonane.

Tworząc moduł zadań postawiliśmy sobie następujące cele:

  •  zadania jednorazowe bądź cykliczne (wszelkiego rodzaju przeglądy)
  •  możliwość grupowania zadań
  •  powiadomienia mailowe
  •  możliwość weryfikacji / oceny skuteczności przez zlecającego
  •  umożliwienie przekazywania informacji o cząstkowym postępie prac
  •  zadania można przypisać osobie lub zespołowi
  • wykonawca zadania powinien móc załączyć wszelkie dowody wykonanych prac